آشنایی با امکانات ماژول مدیریت عملکرد فردی

مقدمه:

بخش مدیریت عملکرد فردی در سامانه سیمرغ، یک پلتفرم کامل و یکپارچه برای مدیریت چرخه ارزیابی عملکرد کارکنان به شمار می‌رود. این ماژول با تمرکز بر عدالت، شفافیت و توسعه فردی، به مدیران و کارشناسان منابع انسانی کمک می‌کند تا فرآیند ارزیابی را از مرحله تعریف دوره تا تحلیل نتایج و برنامه‌ریزی توسعه، به صورت حرفه‌ای و داده‌محور اجرا کنند.

این امکانات به گونه‌ای طراحی شده‌اند که نه تنها عملکرد فعلی کارکنان را به طور دقیق اندازه‌گیری کنند، بلکه با ارائه گزارش‌های تحلیلی هوشمند، الگوهای رفتاری مدیران، نقاط قوت و قابل بهبود کارکنان و فرصت‌های رشد سازمانی را نیز شناسایی نمایند. از تنظیم دقیق دوره‌های ارزیابی و مدیریت ساختار سازمانی گرفته تا تعریف منطق تأثیر امتیاز پویا، بانک شاخص‌های عملکرد و گزارش‌های پیشرفته برای تقدیر از برترین‌ها یا حمایت از افراد نیازمند توسعه – همه ابزارها در راستای ایجاد یک فرهنگ عملکردمحور، انگیزشی و مربی‌گرانه در سازمان قرار گرفته‌اند.

با استفاده از این بخش، می‌توانید:

• دوره‌های ارزیابی را با انعطاف کامل تعریف، تنظیم و مدیریت کنید
• ساختار سازمانی را به طور دقیق با واقعیت‌های سازمان همگام سازید
• شاخص‌ها و فرم‌های ارزیابی را سفارشی‌سازی نمایید
• ارزیابی‌های چندمنبعی (از مافوق، همکار، زیرمجموعه، مشتری و خودارزیابی) را اجرا کنید
• نتایج را با گزارش‌های تحلیلی عمیق بررسی کرده و تصمیمات مبتنی بر داده اتخاذ نمایید
• اعتراضات و پیشنهادهای کارکنان را به طور سیستماتیک مدیریت کنید

این امکانات، ارزیابی عملکرد را از یک فرآیند سالانه و اداری به یک ابزار استراتژیک برای رشد فردی و سازمانی تبدیل می‌کند. 🚀

فهرست امکانات:

تنظیمات دوره ارزیابی

تعریف دوره ارزیابی

ایجاد/ حذف دوره ارزیابی عملکرد

ویرایش دوره ارزیابی عملکرد

اطلاعات پایه:

• • کد / عنوان دوره
  • ضریب واحد / سازمان دوره
  • تاریخ شروع و پایان دوره

تنظیمات دوره

• تنظیمات کلی
• • اعمال ضریب واحد
  • اعمال ضریب سازمان
  • مجوز ویرایش وقایع حساس
  • مجوز نمایش وقایع حساس برای کاربر
• تنظیمات موافقتنامه
• • مجوز ارسال نظر در موافقتنامه
  • مجوز مشاهده موافقتنامه برای مافوق دوم/سوم
• تنظیمات ارزیابی
• • اعمال توزیع اجباری در هر رده
  • اعمال منطق تاثیر امتیاز پویا
  • اعمال منطق تاثیر امتیاز پویا PUC
  • مجوز ارزیابی با داشتن موافقتنامه
  • مجوز ارزیابی با تایید موافقتنامه
  • مجوز ارزیابی پس از ثبت وقایع حساس
  • اعمال تاریخ ارزیابی عملکرد مافوق دوم
  • اعمال تاریخ ارزیابی عملکرد مافوق سوم
  • اعتراض از ارزیابی واحد از افراد
  • امکان ارزیابی زیرمجموعه از مافوق دوم
  • امکان ارزیابی زیرمجموعه از مافوق سوم
  • نمایش نمره کل بر اساس منطق تاثیر جدید
  • مجوز امکان ارزیابی سطح دوم و سوم
  • مجوز مشاهده خودارزیابی کاربر در کارنامه توسط مدیر
  • مجوز مشاهده کارنامه
  • مجوز مشاهده رتبه
  • مجوز مشاهده نمره
  • مجوز مشاهده جزئیات ارزیابی زیرمجموعه از مافوق
  • نمایش اعتراض به مافوق
  • نمایش رتبه به جای نمره
  • مجوز امکان ثبت خودموافقتنامه

تنظیمات تاریخ

• موافقتنامه
• ارسال نظر در موافقتنامه
• خودموافقتنامه
• وقایع حساس
• ارزیابی عملکرد
• خودارزیابی
• ارزیابی زیرمجموعه از مافوق
• ارزیابی همکار
• ارزیابی مشتری
• ارزیابی واحد
• ارزیابی سطح دوم و سوم
• ارزیابی واحد از افراد
• اعتراض به ارزیابی عملکرد
• اعتراض به ارزیابی واحد از افراد
• بازخورد
• پیشنهادات 

فعال/غیرفعال کردن دوره ارزیابی عملکرد

خروجی توزیع اجباری دوره

ساختار سازمانی دوره

انتقال موافقتنامه

حذف فرم های کاربران

• • فرم های موافقتنامه
  • فرم های وقایع حساس
  • فرم های بازخورد
  • فرم های ارزیابی عملکرد سطح اول
  • فرم های ارزیابی عملکرد سطح دوم
  • فرم های ارزیابی عملکرد سطح سوم
  • فرم های خودارزیابی
  • فرم های ارزیابی مافوق
  • فرم های ارزیابی همکار
  • فرم های ارزیابی واحد مشتری
  • فرم های ارزیابی واحد
  • فرم های اعتراض
  • فرم های پیشنهاد
  • فرم های ارزیابی واحدی
  • فرم های ارسال نظر در موافقتنامه

ساختار سازمانی مدیریت عملکرد

• افزودن کاربر / سمت به دوره
• ویرایش کاربر / سمت در دوره
• انتقال کاربر به سمت جدید در دوره
• انتقال سمت از کاربری به کاربری دیگر
• حذف شخص و سمت بدون انتصاب

همگام سازی ساختار سازمانی

• همگام سازی ساختار سازمانی
• به روز رسانی
• مشاهده / تایید / رد تغییرات اطلاعات پایه
• مشاهده / تایید / رد تغییرات ساختار سازمانی
• مشاهده / تایید / رد تغییرات انتصابات

مدیریت رتبه‌ها

• ایجاد/ ویرایش/حذف رتبه
• فعال/غیرفعال کردن  رتبه

مدیریت توزیع اجباری

• ایجاد/ ویرایش/حذف توزیع اجباری
• کپی توزیع اجباری از دوره های گذشته
• فعال/غیرفعال کردن توزیع اجباری

منطق تاثیر امتیاز

• ایجاد/ ویرایش منطق تاثیر امتیاز برای هر دوره فاقد منطق تاثیر امتیاز
• • ویرایش درصد سهم / اجباری بودن/ فعال بودن فرم­های:
  • • ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم      
    • ارزیابی عملکرد سطح دوم  
    • ارزیابی عملکرد سطح سوم  
    • خودارزیابی
    • ارزیابی زیرمجموعه از مافوق
    • ارزیابی همکار
    • ارزیابی واحد مشتری
    • ارزیابی واحد از افراد

مدیریت منطق تاثیر امتیاز پویا و PUC

• ایجاد / ویرایش / حذف جزییات و تخصیص منطق تاثیر امتیاز و PUC
• ویرایش درصد سهم / اجباری بودن/ فعال بودن منطق تاثیر امتیاز در فرم­های: 
• • ارزیابی عملکرد مافوق مستقیم، سطح دوم و سطح سوم       
  • خودارزیابی ، ارزیابی زیرمجموعه از مافوق، ارزیابی همکار، ارزیابی واحد مشتری و ارزیابی واحد از افراد

مدیریت ارزیابی مشتری

مدیریت ارزیابی واحد از افراد

مدیریت فرم‌ها

• مدیریت نوع امتیاز
• تعریف پارامترهای ارزیابی
• پیشنهادهای موافقتنامه
• فرم موافقتنامه عملکرد
• فرم وقایع حساس
• فرم ارزیابی عملکرد
• فرم خودارزیابی
• فرم ارزیابی واحد از افراد
• فرم ارزیابی واحدها
• فرم بازخورد
• فرم ارزیابی عملکرد زیرمجموعه از مافوق
• فرم پیشنهاد
• فرم ارزیابی عملکرد همکار
• فرم ارزیابی عملکرد مشتری

مدیریت بانک شاخص

• دسته بندی شاخص
• بانک شاخص
• تخصیص شاخص

عملکرد فردی

• مشاهده / ویرایش / حذف موارد ثبت شده در خودموافقتنامه، موافقتنامه­عملکرد­، وقایع حساس
• ارزیابی عملکرد
• • مشاهده / حذف موارد ثبت شده در:
  • • ارزیابی عملکرد
    • خودارزیابی
    • ارزیابی همکار
    • ارزیابی مافوق
    • ارزیابی واحد مشتری
    • ارزیابی واحد از افراد
    • ارزیابی داده‌ای
• مشاهده / ثبت بازخوردهای ثبت شده
• نظام پیشنهادها

عملکرد واحد/سازمان

• ارزیابی عملکرد واحدها
• ارزیابی عملکرد سازمان

آمار و نتایج

• گزارش نتایج عملکرد
• • فیلترها: دوره، رده، واحد، شغل، مافوق، پارامتر و معاونت
• گزارش نتایج عملکرد بر اساس خروجی­های:
• • موافقتنامه
  • وقایع حساس
  • ارزیابی عملکرد و 
  • ارزیابی زیرمجموعه از مافوق
  • بازخورد
  • پی نوشت های ارزیابی
  • اعتراض
  • خودموافقتنامه
  • آمار وقایع حساس
  • آمار ارزیابی عملکرد
  • تاریخ عملیات
• مشاهده نتایج و کارنامه مدیریت عملکرد بر اساس مشخصات فردی و سازمانی
• • مشاهده گزارش کارنامه عملکرد فردی و خروجی گرفتن از آن
  • مشاهده کارنامه عملکرد فردی
  • مشاهده اعتراض عملکرد فردی
• اضافه کردن امضاکنندگان کارنامه
• نتایج سازمانی مدیریت عملکرد
• • فیلترها: دوره، واحد، شغل، رده، سطح، مافوق، معاونت، گروه شغلی
• مشاهده و دریافت خروجی نتایج سازمانی بر اساس محور شخص یا سمت:
• • نتایج در یک نگاه
  • فیلترها: معاونت­ها، واحدها
  • آمار کلان
  • آمار تفصیلی
  • آمار عملکرد
• آمار ارزیابی و رتبه‌ها
• ارائه گزارش تحلیلی 
• • فیلترها: معاونت، واحد، شغل، رده، گروه شغلی

ارائه گزارش تحلیلی جهت شناسایی مدیرانی که قابل تقدیرند

• • مدیرانی که به احتمال زیاد واقع بینانه و با ارائه منطق شفاف و بازخورد ارزیابی کرده اند
  • مدیرانی که حس مربی گری بیشتری منتقل میکنند
  • مدیرانی که به ترتیب اهمیت بیشتری به شفافیت انتظارات می دهند
  • مدیرانی که بیشترین اهمیت را به بازخوردهای آنی و اقناع سازی کارکنان می دهند
  • مدیرانی که برای شفافیت انتظارات، جلسه برگزار میکنند و حس احترام بیشتری منتقل می‌کنند

گزارش تحلیلی جهت شناسایی مدیرانی که قابل بهبودند

به نظر میرسد سهل گیرانه ارزیابی میکنند

به نظر میرسد سختگیرانه یا سلیقه ای ارزیابی میکنند

مدیرانی که احتمالا اقناع سازی و بازخورد را جدی نمیگیرند

مدیرانی که یل به میانگین دارند

مدیرانی که بنظر می رسد ارزیابی را نوبتی کرده اند

·         مدیرانی که به نظر می رسد دلرحمی و شفقت در ارزیابی برایشان اولویت دارد

·         مدیرانی که میتوان سوال یا بررسی کرد دلیل امتیازهای فراتر از انتظار چه بوده؟

·         مدیرانی که بجای روحیه مربی گری، حس مچ گیری منتقل میکنند

·         مدیرانی که بالاترین میانگین امتیاز را داده اند

·         مدیرانی که پایین ترین میانگین امتیاز را داده اند

ارائه گزارش تحلیلی جهت شناسایی کارکنانی که قابل تقدیرند

• احتمالا قابلیت قرار گرفتن در لیست استعدادها را داشته باشند
• ره بالاترین رشد را داشته اند و احتمالا برنامه توسعه موفقی داشتند
• نیاز بررسی دلیل عملکرد پایین؛ احتمالا نیاز به آموزش یا توسعه دارند
• در طی چند دوره افت عملکرد داشته اند. برنامه توسعه ندارند یا ناموفق است
• نوسان عملکردی دارند و ثبات عملکردی کمی دارند 

مدیریت اعتراض کاربران

مدیریت پیشنهاد کاربران