Try Odoo
ارزیابی عملکرد واحدها
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 5 دقیقه
تاریخ ایجاد: 26 مهر ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی:26 مهر ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه ثبت امتیاز عملکرد برای واحدهای سازمانی مختلف در یک دوره ارزیابی فعال را آموزش میدهد. ارزیابی عملکرد واحدها به سازمان امکان میدهد تا عملکرد هر بخش را بر اساس شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) از پیش تعریفشده اندازهگیری کند. امتیاز نهایی هر واحد میتواند در محاسبه امتیاز عملکرد کارکنان آن واحد، به ویژه در صورت فعال بودن مدل امتیازدهی پویا (PUC)، تاثیرگذار باشد.
پیشنیازها
- حداقل یک دوره ارزیابی باید در وضعیت فعال باشد.
- فرم ارزیابی عملکرد واحدها، شامل شاخصهای مهم عملکرد، باید در بخش مدیریت فرمها ایجاد و فعال شده باشد.
- واحدهای سازمانی مورد نظر باید در ساختار سازمانی سیستم تعریف شده باشند.
- شما باید دسترسی سطح ادمین به ماژول مدیریت عملکرد را داشته باشید.
مسیر دسترسی
برای دسترسی به این بخش، از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، ابتدا بر روی گزینه عملکرد واحد/سازمان کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، گزینه ارزیابی عملکرد واحدها را انتخاب نمایید.
مخاطب این راهنما
این راهنما برای ادمینهای سامانه که مسئولیت ورود و ثبت نتایج ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی را بر عهده دارند، تهیه شده است.
مراحل انجام کار
1) ورود به بخش ارزیابی عملکرد واحدها
پس از طی کردن مسیر دسترسی، شما وارد صفحهای با عنوان ارزیابی عملکرد واحدها میشوید. در این صفحه، لیستی از واحدهای سازمانی که برای آنها ارزیابی تعریف شده است، به همراه اطلاعاتی مانند عنوان واحد و کد آن نمایش داده میشود.
2) انتخاب واحد و ورود به فرم ارزیابی
در لیست نمایش داده شده، واحد سازمانی مورد نظر خود را پیدا کنید. در ستون عملیات، که در سمت چپترین بخش جدول قرار دارد، بر روی آیکون سبز رنگ با عنوان ویرایش ارزیابی کلیک کنید. با این کار، یک پنجره بزرگ با عنوان ارزیابی عملکرد واحد باز میشود که شامل جدول شاخصهای عملکرد آن واحد است.
3) ثبت امتیاز برای شاخصهای عملکرد
در پنجره باز شده، جدولی از شاخصهای مهم عملکرد واحد را مشاهده میکنید. برای هر شاخص، ستونهای مختلفی مانند ضریب اثرگذاری، نحوه محاسبه و هدف وجود دارد. شما باید در ستون امتیاز، مقدار عددی عملکرد محقق شده برای هر شاخص را وارد نمایید.
✓نکته: مقادیر وارد شده در ستون امتیاز باید صرفاً عددی باشند. اطمینان حاصل کنید که مقیاس امتیاز وارد شده با آنچه در ستون نحوه محاسبه تعریف شده است، مطابقت دارد.
4) ذخیرهسازی نهایی امتیازات
پس از وارد کردن امتیاز برای تمام شاخصهای مورد نظر، به پایین جدول مراجعه کرده و بر روی دکمه آبی رنگ با عنوان ثبت کلیک کنید. با این کار، امتیازات ذخیره شده و امتیاز نهایی واحد بر اساس وزن هر شاخص محاسبه و در ستون امتیاز واحد در صفحه اصلی نمایش داده میشود.
⚠️هشدار: قبل از ثبت نهایی، تمام مقادیر وارد شده را بازبینی کنید، زیرا این امتیازات ممکن است مستقیماً در محاسبات نهایی عملکرد کارکنان آن واحد تاثیرگذار باشند.
برای دانلود فیلم آموزشی ارزیابی عملکرد واحدها، کلیک کنید.