Try Odoo
چگونه قابلیت اظهار نظر برای کاربران در موافقتنامه عملکرد را فعال کنیم؟
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 7 دقیقه
تاریخ ایجاد: 3 آبان ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 3 آبان ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه فعالسازی قابلیت اظهار نظر برای کاربران عادی در فرم موافقتنامه عملکرد را آموزش میدهد. این فرآیند دو مرحلهای است و نیازمند تنظیم دسترسی در سطح نقش کاربری (ارزیابی کننده و ارزیابی شونده) و سپس فعالسازی آن در تنظیمات دوره ارزیابی میباشد. با فعال کردن این قابلیت، کارکنان میتوانند نظرات، توضیحات یا نقطه نظرات خود را در مورد اهداف و شایستگیهای تعریف شده در موافقتنامه خود ثبت کنند که این امر به شفافیت و تعامل در فرآیند ارزیابی کمک میکند.
پیشنیازها
نقشهای کاربری مورد نظر (مانند کاربر عادی) باید از قبل در سیستم تعریف شده باشند.
دوره ارزیابی باید در سیستم فعال باشد.
مسیر دسترسی
این فرآیند شامل دو مسیر مجزا است:
1. برای تنظیم دسترسی نقش: تنظیمات مدیریتی > تنظیمات پایه > مدیریت دسترسیها
2. برای تنظیم دوره ارزیابی: ارزیابی > تعریف دوره ارزیابی
مخاطب این راهنما
این راهنما برای ادمینهای سامانه که مسئولیت مدیریت دسترسیهای کاربران و پیکربندی دورههای ارزیابی عملکرد را بر عهده دارند، تهیه شده است.
مراحل انجام کار
بخش اول: اعطای دسترسی به نقش کاربری
1. ورود به بخش مدیریت دسترسیها
از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی گزینه تنظیمات مدیریتی کلیک کنید. از زیرمنوی باز شده، گزینه تنظیمات پایه را انتخاب کرده و سپس روی مدیریت دسترسیها کلیک نمایید.
2. ویرایش نقش کاربر عادی
در صفحه مدیریت دسترسیها، لیست نقشهای موجود نمایش داده میشود. ردیف مربوط به نقش کاربر عادی را پیدا کرده و در ستون عملیات، روی آیکون سبز رنگ به شکل کلید کلیک کنید. با این کار پنجرهای با عنوان مدیریت دسترسی کاربران باز میشود.
3. فعالسازی دسترسی اظهار نظر برای نقش کاربر مدیر
در پنجره باز شده، به دنبال شاخه اصلی مدیریت عملکرد کارکنان بگردید و آن را باز کنید. سپس زیرشاخه سامانه کاربری را باز کرده و بعد از آن، شاخه موافقتنامه را باز کنید. در لیست دسترسیهای موافقتنامه، چکباکس کنار گزینه اظهار نظر را فعال نمایید.
📌نکته: با فعال کردن این گزینه، شما به کاربر اجازه میدهید که از قابلیت اظهار نظر استفاده کند، اما این قابلیت تا زمانی که در تنظیمات دوره نیز فعال نشود، در عمل نمایش داده نخواهد شد.
4. ذخیره تغییرات دسترسی
پس از فعال کردن دسترسی، روی دکمه سبز رنگ با عنوان ذخیره در پایین پنجره کلیک کنید. پس از نمایش پیام دسترسیها با موفقیت اعمال شد، روی دکمه تایید کلیک کنید تا پنجره بسته شود.
بخش دوم: فعالسازی در تنظیمات دوره ارزیابی
5. ورود به بخش تعریف دوره ارزیابی
از منوی ناوبری سمت راست، روی گزینه ارزیابی و سپس روی زیرمنوی تعریف دوره ارزیابی کلیک کنید.
6. ویرایش دوره ارزیابی مورد نظر
در لیست دورههای ارزیابی، دوره مورد نظر خود را پیدا کرده و در ستون عملیات، روی آیکون سبز رنگ با طرح مداد که عنوان آن ویرایش است، کلیک کنید. پنجره ثبت / ویرایش دوره باز میشود.
7. فعالسازی مجوز ارسال نظر
در پنجره باز شده، روی زبانه دوم با عنوان تنظیمات دوره کلیک کنید. در این صفحه، به بخش تنظیمات موافقتنامه مراجعه کرده و چکباکس کنار گزینه مجوز ارسال نظر در موافقتنامه را فعال نمایید.
⚠️هشدار: اگر این گزینه در تنظیمات دوره فعال نباشد، حتی با وجود داشتن دسترسی در سطح نقش، کاربران قادر به ثبت نظر نخواهند بود.
8. ذخیره نهایی تنظیمات
پس از فعال کردن گزینه مورد نظر، در پایین پنجره روی دکمه ثبت کلیک کنید تا تغییرات در دوره ارزیابی ذخیره شود. اکنون قابلیت اظهار نظر برای کاربران در دوره مشخص شده به طور کامل فعال است.
برای دانلود فیلم آموزشی قابلیت اظهار نظر کاربران در موافقتنامه، کلیک کنید.