Try Odoo
راهنمای گام به گام تنظیمات مدیریت عملکرد فردی
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 6 دقیقه
تاریخ بهروزرسانی: 26 مهر ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه دسترسی، مشاهده و ویرایش اجزای مختلف عملکرد فردی کارکنان، شامل خودموافقتنامه، موافقتنامه عملکرد و وقایع حساس را آموزش میدهد. این قابلیتها به شما امکان میدهند تا در صورت لزوم و با هماهنگی مدیریت، در فرآیندهای ارزیابی کارکنان، تغییرات لازم را اعمال نمایید. با توجه به حساسیت این اطلاعات، انجام هرگونه تغییر باید با دقت کامل صورت گیرد.
پیشنیازها
- شما باید دسترسی سطح ادمین به ماژول مدیریت عملکرد را داشته باشید.
- حداقل یک دوره ارزیابی باید در وضعیت فعال قرار داشته باشد.
- بازه تاریخ خودموافقتنامه و موافقتنامه و وقایع حساس معتبر باشد.
⚠️ هشدار: انجام هرگونه ویرایش یا تغییر در اطلاعات کارکنان نیازمند هماهنگی قبلی با مدیریت سازمان است.
مسیر دسترسی
برای دسترسی به این بخشها، از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، ابتدا روی ماژول مدیریت عملکرد کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، تنظیمات دوره ارزیابی، گزینه عملکرد فردی را انتخاب کرده و از لیست نمایش داده شده، یکی از گزینههای خودموافقتنامه، موافقتنامه عملکرد یا وقایع حساس را انتخاب نمایید.
مخاطب این راهنما
این راهنما برای ادمینهای سامانه که مسئولیت نظارت و در موارد خاص، ویرایش اطلاعات مربوط به توافقات عملکرد و بازخوردهای ثبتشده برای کارکنان را بر عهده دارند، تهیه شده است.
مراحل انجام کار
1) دسترسی به بخش خودموافقتنامه
پس از طی کردن مسیر دسترسی، روی گزینه خودموافقتنامه کلیک کنید. در این صفحه، میتوانید با استفاده از منوی کشویی دوره در بالای صفحه، دوره ارزیابی مورد نظر خود را انتخاب کنید. سیستم لیست کارکنان را در دو حالت کارتی یا لیستی نمایش میدهد که با کلیک بر روی آیکونهای مربوطه در سمت چپ صفحه قابل تغییر است.
📌نکته: در حالت پیشفرض، ممکن است لیستی نمایش داده نشود. ابتدا باید دوره ارزیابی را از منوی کشویی انتخاب کنید.
2) مشاهده و ویرایش خودموافقتنامه یک کارمند
در لیست کارکنان، فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی دکمه مشاهده موافقتنامه کلیک کنید. با این کار، وارد صفحه موافقتنامه میشوید. شما میتوانید محتوای فیلدهای متنی را ویرایش کنید.
⚠️ هشدار: هر تغییری که در این بخش ثبت میکنید مستقیماً جایگزین اطلاعات وارد شده توسط کاربر میشود. این کار را فقط در صورت لزوم و با هماهنگی انجام دهید.
3) ثبت و نهایی کردن تغییرات
پس از وارد کردن یا اصلاح اطلاعات در موافقتنامه، در پایین صفحه روی دکمه سبز رنگ ثبت و نهایی کردن کلیک کنید. یک پیام تایید با متن موافقتنامه با موفقیت ذخیره شد در بالای صفحه نمایش داده میشود که نشاندهنده ثبت موفق تغییرات است.
📌نکته: برای جابجایی بین بخشهای مختلف موافقتنامه (مانند رفتاری و توسعه شایستگی)، از دکمههای بعدی و قبلی در پایین صفحه استفاده کنید.
4) بررسی بخش موافقتنامه عملکرد
از منوی ناوبری سمت راست، گزینه موافقتنامه عملکرد را انتخاب کنید. این بخش لیستی از کارکنان و وضعیت موافقتنامه عملکرد آنها را نمایش میدهد. شما میتوانید از فیلترهای بالای صفحه مانند رده شغلی و سطح کارکنان برای محدود کردن نتایج و یافتن سریعتر افراد مورد نظر خود استفاده کنید.
📌نکته: این بخش برای نظارت کلی بر وضعیت موافقتنامهها پس از تایید مدیران کاربرد دارد.
5) مدیریت وقایع حساس
از منوی ناوبری سمت راست، گزینه وقایع حساس را انتخاب کنید. در این صفحه، لیستی از کارکنان به صورت کارتی نمایش داده میشود. برای هر کارمند، گزینههایی مانند ثبت (برای ثبت یک واقعه جدید) و مشاهده (برای دیدن وقایع ثبتشده قبلی) وجود دارد.
📌نکته: وقایع حساس ابزاری برای ثبت مستمر وقایع مهم در طول دوره است و به مدیران در ارزیابی نهایی کمک میکند. ادمین میتواند در این بخش وقایع ثبتشده را مشاهده یا مدیریت کند.
✅چک لیست تنظیمات مدیریت عملکرد فردی
🔧نکات عیب یابی راهنمای مدیریت عملکرد فردی