Try Odoo
ایجاد و پیکربندی دوره ارزیابی عملکرد
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 7 دقیقه
تاریخ ایجاد: 14 مهر ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 16 خرداد ۱۴۰5
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه ایجاد و تعریف یک دوره ارزیابی عملکرد جدید را به صورت گام به گام آموزش میدهد. دوره ارزیابی یک چارچوب زمانی مشخص برای اجرای تمام مراحل سنجش عملکرد کارکنان، از هدفگذاری اولیه تا ارزیابی نهایی، فراهم میکند. تعریف دقیق این دوره و تنظیمات آن، پایهایترین و مهمترین قدم برای شروع یک فرآیند ارزیابی موفق در سامانه سیمرغ است.
پیشنیازها
- شما باید دسترسی سطح ادمین به ماژول مدیریت عملکرد را داشته باشید.
- قبل از ایجاد دوره، باید از سیاستها و تقویم زمانبندی مراحل ارزیابی در سازمان خود (مانند بازه زمانی موافقتنامه، خودارزیابی و ارزیابی نهایی) اطلاع کامل داشته باشید.
مسیر دسترسی
برای دسترسی به این بخش، از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، ابتدا روی گزینه ارزیابی کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، گزینه تعریف دوره ارزیابی را انتخاب نمایید.
مخاطب راهنما
این راهنما برای ادمینهای سامانه که مسئولیت ایجاد و پیکربندی دورههای ارزیابی عملکرد را بر عهده دارند، طراحی شده است.
مراحل انجام کار
1) ورود به بخش تعریف دوره ارزیابی
پس از ورود به سامانه، با طی کردن مسیر دسترسی، وارد صفحهای با عنوان تعریف دوره ارزیابی میشوید. در این صفحه، لیستی از تمام دورههای ارزیابی که قبلاً در سیستم ایجاد شدهاند، نمایش داده میشود.
2) ایجاد یک دوره جدید
در قسمت بالا و سمت چپ صفحه، روی دکمه آبی رنگ با عنوان جدید کلیک کنید. با کلیک بر روی این دکمه، پنجرهای با عنوان ثبت / ویرایش دوره باز میشود که شامل سه زبانه اصلی برای ورود اطلاعات است.
📌نکته: در ابتدا، دوره را در وضعیت غیرفعال ایجاد کنید. پس از اطمینان کامل از صحت تمام تنظیمات، میتوانید آن را فعال نمایید.
3) تکمیل اطلاعات پایه دوره
در پنجره باز شده، زبانه اول با عنوان اطلاعات پایه به صورت پیشفرض انتخاب شده است. فیلدهای الزامی شامل کد (یک شناسه یکتا)، عنوان (نامی گویا برای دوره)، تاریخ شروع و تاریخ پایان کلی دوره را با دقت تکمیل کنید.
⚠️هشدار: کد دوره نباید تکراری باشد. همچنین، تاریخ پایان باید بعد از تاریخ شروع باشد.
4) پیکربندی تنظیمات دوره
وارد زبانه دوم با عنوان تنظیمات دوره شوید. این بخش شامل گزینههای متعددی برای سفارشیسازی فرآیند ارزیابی است. شما باید بر اساس سیاستهای سازمان خود، چکباکسهای مربوط به بخشهای مختلف مانند تنظیمات کلی، تنظیمات موافقتنامه و تنظیمات ارزیابی را فعال یا غیرفعال کنید.
📌نکته: برای مثال، با فعال کردن گزینه مجوز مشاهده خودارزیابی برای مافوق، به مدیران اجازه میدهید تا نتایج خودارزیابی کارکنان خود را مشاهده کنند.
5) تنظیم زمانبندی مراحل
وارد زبانه سوم با عنوان تنظیمات تاریخ شوید. در این بخش باید بازههای زمانی دقیق برای هر مرحله از فرآیند ارزیابی (مانند موافقتنامه، وقایع حساس، خودارزیابی و انواع دیگر ارزیابی) را با استفاده از تقویمهای موجود مشخص کنید.
⚠️هشدار: تمام تاریخهای شروع و پایانی که در این بخش وارد میکنید، باید در محدوده تاریخ شروع و پایان اصلی دوره که در زبانه اطلاعات پایه تعریف کردهاید، قرار داشته باشند.
6) ذخیره نهایی دوره
پس از تکمیل دقیق اطلاعات در هر سه زبانه، در پایین پنجره روی دکمه ثبت کلیک کنید. در صورت عدم وجود خطا، دوره جدید شما ایجاد شده و به لیست دورههای ارزیابی در صفحه اصلی اضافه میشود.
⚠️نکته مهم: انتخاب تنظیمات بر اساس مدل سازمانی است. فعال یا غیرفعال کردن هر یک از تنظیمات دوره ارزیابی (مانند توزیع
اجباری، منطق تأثیر امتیازات، ارزیابی واحد از افراد و ...) کاملاً
به مدل مدیریت عملکردی بستگی دارد که سازمان شما دنبال میکند. هیچ نسخه یکسانی برای همه سازمانها وجود ندارد.
پیش از اقدام به تنظیمات فنی، حتماً با یک متخصص منابع انسانی مشورت کنید.
برای دانلود فیلم آموزشی ایجاد و پیکربندی دوره ارزیابی عملکرد، کلیک کنید.