Try Odoo
راهنمای مدیریت و همگامسازی ساختار سازمانی مدیریت عملکرد
زمان مورد نیاز برای مطالعه: 5 دقیقه
تاریخ ایجاد: 3 مهر۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 23 آذر ۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه مدیریت ساختار سازمانی ویژه یک دوره ارزیابی عملکرد را آموزش میدهد. این قابلیت به شما اجازه میدهد تا یک تصویر ثابت از ساختار سازمانی در ابتدای یک دوره ارزیابی ایجاد کرده و هرگونه تغییر در ساختار اصلی سازمان (مانند تغییر سمت یا جابجایی مدیران) را به صورت کنترلشده و دستی در دوره فعال اعمال یا رد کنید. این فرآیند برای حفظ ثبات و عدالت در طول یک دوره ارزیابی فعال ضروری است.
پیشنیازها
باید حداقل یک دوره ارزیابی در وضعیت فعال وجود داشته باشد.
ساختار اصلی سازمانی باید در سیستم تعریف شده باشد.
شما باید دسترسی سطح ادمین به ماژول مدیریت عملکرد را داشته باشید.
مسیر دسترسی
برای دسترسی به این بخش، از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، ابتدا بر روی مدیریت عملکرد کلیک کنید. سپس از زیرمنوی باز شده، گزینه تنظیمات ساختار سازمانی و سپس ساختار سازمانی مدیریت عملکرد را انتخاب نمایید.
مخاطب این راهنما
این راهنما برای ادمینهای سامانه که مسئولیت پیکربندی، نگهداری و بهروزرسانی ساختار ارزیابی در دورههای فعال را بر عهده دارند، طراحی شده است.
مراحل انجام کار
۱. ورود به ساختار سازمانی مدیریت عملکرد
پس از طی کردن مسیر دسترسی، شما وارد صفحهای میشوید که لیست تمام کاربران و سمتهای تعریف شده برای دوره ارزیابی فعال انتخاب شده را نمایش میدهد. از لیست کشویی انتخاب دوره در بالای صفحه، میتوانید دوره مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۲. همگامسازی ساختار با اطلاعات پایه
در بالای صفحه، بر روی دکمه آبی رنگ با عنوان همگام سازی ساختار سازمانی کلیک کنید. این عمل شما را به صفحهای منتقل میکند که مغایرتهای بین ساختار اصلی سازمان و ساختار دوره ارزیابی فعال را در سه بخش مجزا نمایش میدهد: تغییرات اطلاعات پایه، تغییرات ساختار سازمانی و تغییرات انتصابات.
📌نکته: این فرآیند به صورت خودکار هیچ تغییری را اعمال نمیکند و تنها مغایرتها را برای تصمیمگیری شما نمایش میدهد.
۳. بررسی و اعمال تغییرات انتصابات
وارد زبانه تغییرات انتصابات شوید. در این بخش، تغییراتی مانند تغییر سمت اصلی یا درصد تاثیر یک فرد نمایش داده میشود. برای مشاهده جزئیات هر تغییر، روی آیکون آبی رنگ با عنوان مشاهده جزییات در ستون عملیات کلیک کرده و پس از بررسی، با استفاده از دکمههای اعمال تغییرات یا رد تغییرات، تصمیم خود را ثبت کنید.
⚠️هشدار: اعمال برخی تغییرات، مانند تغییر واحد یا مافوق، ممکن است منجر به حذف فرمهای ارزیابی مرتبط با آن فرد شود.
۴. افزودن کاربر یا سمت جدید به دوره
اگر نیاز دارید کاربر یا سمتی را که در ساختار اصلی سازمان وجود دارد ولی در ساختار دوره ارزیابی فعلی نیست، به صورت دستی اضافه کنید، به صفحه اصلی ساختار سازمانی مدیریت عملکرد بازگردید. روی دکمه آبی رنگ با عنوان افزودن کاربر/سمت کلیک کرده و با بررسی موارد موجود نسبت به افزودن کاربر یا سمت به ساختار سازمانی مدیریت عملکرد اقدام نمایید.
📌نکته: این قابلیت برای افزودن افرادی که پس از شروع دوره به سازمان اضافه شدهاند کاربرد دارد.
۵. حذف شخص و سمتهای بدون انتصاب
برای پاکسازی ساختار دوره از افراد یا سمتهایی که هیچ انتصاب فعالی ندارند، در صفحه اصلی روی دکمه آبی رنگ با عنوان حذف شخص و سمت بدون انتصاب کلیک کنید. در صفحه باز شده، لیست این افراد نمایش داده میشود. موارد مورد نظر را با استفاده از چکباکس انتخاب کرده و روی دکمه حذف موارد انتخاب شده کلیک کنید.
⚠️هشدار: این عملیات غیرقابل بازگشت است و فرد را از ساختار ارزیابی دوره فعلی حذف میکند.
برای دانلود فیلم آموزشی مدیریت و همگام سازی ساختار سازمانی مدیریت عملکرد، کلیک کنید.
✅چک لیست راهنمای مدیریت و همگامسازی ساختار سازمانی مدیریت عملکرد
🔧نکات عیب یابی مدیریت و همگامسازی ساختار سازمانی مدیریت عملکرد