Try Odoo
چگونه می توان دسترسی آمار و نتایج را به یک کاربر داد؟
زمان مورد نیاز برای مطالعه: ۱۲ دقیقه
تاریخ ایجاد: 8 دی ۱۴۰۴
تاریخ بهروزرسانی: 8 دی۱۴۰۴
مقدمه
این راهنما به شما به عنوان ادمین سیستم، نحوه ایجاد یک نقش کاربری و یک حساب کاربری جدید با دسترسی محدود و انحصاری به بخش "آمار و نتایج" در ماژول مدیریت عملکرد را آموزش میدهد. این روش امن به شما امکان میدهد تا به افراد خاصی (مانند مدیران ارشد یا تحلیلگران داده) فقط امکان مشاهده گزارشها را بدهید، بدون آنکه به سایر بخشهای مدیریتی سامانه دسترسی داشته باشند.
پیشنیازها
• شما باید با حساب کاربری دارای سطح دسترسی ادمین وارد سامانه شده باشید.
• آشنایی با مفاهیم نقش کاربری و سطوح دسترسی در سامانه.
مسیر دسترسی
۱. برای مدیریت نقشها: تنظیمات مدیریتی > تنظیمات پایه > مدیریت دسترسیها
۲. برای مدیریت کاربران: اطلاعات پایه > مدیریت کاربران
مخاطب این راهنما
ادمینهای اصلی سامانه که مسئولیت مدیریت کاربران و پیکربندی سطوح امنیتی و دسترسی را بر عهده دارند.
مراحل انجام کار
این فرآیند در دو بخش اصلی انجام میشود: ابتدا نقش جدید با دسترسیهای محدود ایجاد شده و سپس یک کاربر جدید با آن نقش تعریف میشود.
بخش اول: ایجاد نقش "مشاهده آمار و نتایج"
۱. ورود به بخش مدیریت دسترسیها
از منوی ناوبری عمودی در سمت راست صفحه، روی گزینه تنظیمات مدیریتی کلیک کنید. از زیرمنوی باز شده، گزینه تنظیمات پایه را انتخاب کرده و سپس روی مدیریت دسترسیها کلیک نمایید.
۲. ایجاد نقش جدید
در صفحه "مدیریت دسترسیها"، روی آیکون افزودن (+) در نوار ابزار بالای جدول کلیک کنید. در پنجره باز شده، یک عنوان گویا مانند "مشاهده آمار و نتایج" و یک کد منحصر به فرد برای نقش جدید وارد کرده و روی دکمه ثبت کلیک کنید.
۳. پیکربندی دسترسیهای نقش
در لیست نقشها، ردیف مربوط به نقش جدید ("مشاهده آمار و نتایج") را پیدا کرده و در ستون عملیات، روی آیکون سبز رنگ به شکل کلید (ویرایش دسترسی) کلیک کنید.
۴. اعطای دسترسیهای لازم
در پنجره "مدیریت دسترسی کاربران"، ساختار درختی ماژولها نمایش داده میشود. به ترتیب زیر عمل کنید:
• شاخه اصلی مدیریت عملکرد کارکنان را باز کنید.
• زیرشاخه سامانه مدیریت را باز کنید.
• تیک گزینه آمار و نتایج را فعال کنید. با این کار، تمام زیرمجموعههای آن (مانند گزارش نتایج و کارنامه) به صورت خودکار انتخاب میشوند.
• سایر دسترسیها را در تمام ماژولهای دیگر غیرفعال نگه دارید.
📌نکته: با این کار، شما اطمینان حاصل میکنید که این نقش فقط و فقط به بخش آمار و نتایج دسترسی دارد.
۵. ذخیره تغییرات دسترسی
پس از تنظیم دقیق دسترسیها، روی دکمه سبز رنگ ذخیره در پایین پنجره کلیک کنید. پس از نمایش پیام موفقیت، روی دکمه آبی رنگ تایید کلیک کنید.
بخش دوم: ایجاد کاربر جدید با نقش محدود
۶. ورود به بخش مدیریت کاربران
از منوی ناوبری سمت راست، روی گزینه اطلاعات پایه و سپس مدیریت کاربران کلیک کنید.
۷. ایجاد کاربر جدید
روی دکمه آبی رنگ افزودن در بالای صفحه کلیک کنید تا فرم "ثبت / ویرایش کاربران سیستم" باز شود.
۸. تکمیل اطلاعات کاربری
اطلاعات شخصی و کاری کاربر جدید را وارد نمایید:
• نام، نام خانوادگی و کد پرسنلی را تکمیل کنید.
• یک نام کاربری منحصر به فرد و یک رمز عبور قوی تعریف کنید.
• در بخش "اطلاعات کاری"، تیک گزینه مدیر ارشد سامانه را فعال کنید.
• در فیلد نقش ها، نقشی که در بخش اول ایجاد کردید ("مشاهده آمار و نتایج") را انتخاب کنید.
⚠️ هشدار: فعال کردن تیک "مدیر ارشد سامانه" برای این کاربر ضروری است تا بتواند به پنل ادمین وارد شود. اما نگران نباشید؛ به دلیل محدود بودن دسترسیهای نقش، این کاربر تنها به بخشهایی که شما مجاز کردهاید دسترسی خواهد داشت.
۹. ذخیره نهایی کاربر
پس از تکمیل تمام اطلاعات لازم، روی دکمه ثبت در پایین فرم کلیک کنید. کاربر جدید با موفقیت ایجاد میشود.
📌 نکته: جهت استفاده از این نام کاربری باید از پنل ادمین وارد شد.