چک لیست اقدامات ابتدای هر دوره ارزیابی

1. قبل از آغاز دوره (کاربر ادمین)

تعریف دوره ارزیابی - مشخص کردن تاریخ شروع و پایان دوره ارزیابی
تنظیم مجوز های دوره - در تنظیمات دوره ارزیابی > تب تنظیمات دوره، مجوز های لازم در دوره را فعال یا غیرفعال می کنیم.
تنظیم تاریخ‌های دوره - در تنظیمات دوره ارزیابی > تب تنظیمات تاریخ، تمام تاریخ‌های وقایع مختلف در طول دوره ارزیابی را مطابق برنامه ریزی انجام شده، تنظیم می کنیم.
مدیریت رتبه‌ها - قبل از شروع ارزیابی، در این منو، رتبه های ارزیابی عملکرد، بازه ها و نوع امتیاز فرم آنها را بررسی می کنیم.
توزیع اجباری - با تعریف چندین جدول توزیع اجباری، می توانیم سیاست های محدودیت کننده متنوعی براساس تخصیص عمومی، واحد، امتیاز واحد و مافوق پیاده سازی کنیم.
منطق تاثیر امتیاز - در این منو، تعیین میگردد که هر سطح از ارزیابی، خودارزیابی و ارزیابی مافوق و ... چند درصد در امتیاز نهایی هر فرد تأثیر داشته باشد.
منطق تأثیر امتیاز شناور - در صورتی که نیاز باشد براساس تخصیص های مختلفی مانند رده های مختلف، واحد، شغل، شخص، چندین مدل مختلف منطق تاثیر امتیاز در سامانه تعریف کنیم، از این منو استفاده می کنیم.
ارزیابی 360 درجه - در منوی ارزیابی 360 درجه، هر واحد توسط تمام واحدهایی که با آن تعامل دارند، مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. به این واحدها، در اصطلاح، «واحد مشتری» گفته می‌شود. در این منو، واحدهای مشتری هر واحد مشخص می‌شوند.
تعیین ارزیابان واحدی - در این منو، یک نفر به نمایندگی از واحد مدنظر به عنوان «ارزیاب واحدی» تعیین می‌گردد و ارزیابی‌شوندگان به لیست ارزیابی آن‌ افزوده می‌شوند.
مدیریت فرم‌ها > تعریف فرم‌های مختلف - اگر نیاز به تغییر در فرم ها اعم از موافقتنامه یا ارزیابی ها باشد، قبل از شروع دوره تغییرات را اعمال می کنیم.
تخصیص فرم ها (موافقتنامه، ارزیابی، وقایع حساس و...) - بررسی تخصیص فرم ها براساس گروه بندی که در سازمان انجام شده است. مثلا اگر تخصیص ها براساس رده می باشد، بررسی شود که به همه رده ها، فرم مخصوص تخصیص داده شده باشد.
کمیته ارزیابی - اعتراضات کاربران را در این منو بررسی می کنیم.

2. تست مدیر براساس تخصیص های مختلف

موافقتنامه عملکرد

ثبت و بررسی بخش EVC و لیست پیشنهادات
ثبت و بررسی بخش KSA و لیست پیشنهادات
ثبت و بررسی بخش R و لیست پیشنهادات
ویرایش، حذف و ثبت مجدد فرم

ثبت وقایع حساس

ثبت و بررسی بخش مناسب و نامناسب پارامتر رفتاری
ثبت و بررسی بخش مناسب و نامناسب پارامتر شایستگی
ثبت و بررسی بخش مناسب و نامناسب پارامتر نتیجه ای
ویرایش، حذف و ثبت مجدد فرم

خودارزیابی

ثبت و بررسی سوالات و امتیازات پارامتر رفتاری
ثبت و بررسی سوالات و امتیازات پارامتر شایستگی
ثبت و بررسی سوالات و امتیازات پارامتر نتیجه ای
ویرایش، حذف و ثبت مجدد فرم

ارزیابی عملکرد

ثبت و بررسی سوالات و امتیازات پارامتر رفتاری
ثبت و بررسی سوالات و امتیازات پارامتر شایستگی
ثبت و بررسی سوالات و امتیازات پارامتر نتیجه ای
بررسی شاخص های اتصال فرم موافقتنامه به فرم ارزیابی
ویرایش، حذف و ثبت مجدد فرم

ارزیابی عملکرد سطح دوم و سوم

ثبت و بررسی شاخص های فرم ارزیابی سطح دوم و سوم

بازخورد

ثبت و بررسی شاخص های بازخورد، پس از پایان ارزیابی

آمار و نتایج

در این منو نتایج ارزیابی کارکنان به همراه جزئیات نمایش داده می‌شود.

3. تست کاربر براساس تخصیص های مختلف

تایید موافقتنامه

کاربر می‌تواند موافقتنامه‌ای که مافوقش تنظیم کرده را تایید کند.

آمار و نتایج

از منوی آمار و نتایج > کارنامه، امکان مشاهده موافقتنامه، ارزیابی و ریز نمرات در کارنامه وجود دارد.

اعتراض

از منوی آمار و نتایج > کارنامه، یک ثبت اعتراض بصورت تستی ثبت نمایید.